Tờ khai hải quan xuất khẩu

1. Tờ khai xuất khẩu là gì?

Tờ khai hải quan xuất khẩu là một tờ khai cần phải xuất trình hoặc nộp cho hải quan khi thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu: nhằm mục đích kê khai, kiểm tra và chứng mình hoạt động xuất khẩu của Doanh nghiệp trong hoạt động mua bán hàng hóa.

2. Các loại hình tờ khai xuất khẩu

Theo quyết định số: 1357/QĐ-TCHQ ngày 18/05/2021 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải Quan, các loại hình xuất khẩu được thể hiện như sau: 

Mã loại hình tờ khai xuất khẩu

3. Trường hợp cần mở tờ khai

Khi doanh nghiệp xuất, nhập khẩu hàng hóa ra hay vào lãnh thổ Việt Nam phải có trách nhiệm mở tờ khai hải quan giám sát tại cửa khẩu, lãnh thổ, kho ngoại quan, cửa hàng miễn thuế...
Ngoài quy định trên một số trường hợp không cần mở tờ khai hải quan :

• Hàng hóa mua, bán, thuê, mượn giữa các Doanh nghiệp chế xuất với nhau. Trường hợp hàng hóa là nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị của hợp đồng gia công giữa các Doanh nghiệp chế xuất thì thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 76 Thông tư 38;
• Hàng hóa là vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng mua từ nội địa để xây dựng công trình, phục vụ cho điều hành bộ máy văn phòng và sinh hoạt của cán bộ, công nhân làm việc tại Doanh nghiệp chế xuất
• Hàng hóa luân chuyển trong nội bộ của một Doanh nghiệp chế xuất luân chuyển giữa các Doanh nghiệp chế xuất trong cùng một khu chế xuất;
• Hàng hóa của các Doanh nghiệp chế xuất thuộc một tập đoàn hay hệ thống công ty tại Việt Nam, có hạch toán phụ thuộc;
• Hàng hóa đưa vào, đưa ra Doanh nghiệp chế xuất để bảo hành, sửa chữa hoặc thực hiện một số công đoạn trong hoạt động sản xuất như: kiểm tra, phân loại, đóng gói, đóng gói lại.
• Hàng hóa Doanh nghiệp chế xuất nhập khẩu từ nước ngoài đã nộp đầy đủ các loại thuế và đã thực hiện đầy đủ chính sách quản lý hàng hóa nhập khẩu theo quy định như hàng hóa nhập khẩu không hưởng chế độ, chính sách áp dụng đối với doanh nghiệp chế xuất thì khi trao đổi, mua bán hàng hóa này với doanh nghiệp nội địa không phải làm thủ tục hải quan.
• Hàng hóa Doanh nghiệp chế xuất mua từ nội địa và đã nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định như doanh nghiệp không hưởng chế độ, chính sách áp dụng đối với doanh nghiệp chế xuất thì hoạt động mua bán này không phải làm thủ tục hải quan.
• Cơ sở kinh doanh xuất khẩu dịch vụ, phần mềm qua phương tiện điện tử.

4. Bộ hồ sơ xuất khẩu cần thiết

Để tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O) (nếu có)
• Packing list
• Vận đơn lô hàng (Bill of Landing)
• Chứng từ nhận tiền thanh toán

Ngoài ra, tùy theo đặc thù hàng hóa mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cần phải có các loại giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc pháp luật hiện hành.
Ví dụ: xuất khẩu gỗ thì buộc phải hun trùng, doanh nghiệp cần cung cấp bộ fumigation kèm theo.

5. Các lệ phí, thuế liên quan đến xuất khẩu

Khi xuất khẩu doanh nghiệp thường phải đóng các loại thuế, phí như sau:

• Thuế Xuất khẩu: Chỉ có các hoạt động xuất khẩu tài nguyên khoán sản mới có
• Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0% do chính sách ưu đãi của nhà nước
• Lệ phí hải quan: 20.000đ/tờ khai
• Phí vận chuyển hàng ra cảng: Bao gồm dịch vụ, phí đầu kéo, phí thuê cont, phí trả cont
• Phí dịch vụ khai báo
• Phí tàu biển (nếu có)
• Phí đặt thù: Phú hung trùng, phí làm C/O ...

6. Cách tra cứu tờ khai hải quan

Để tra cứu tờ khai hải quan bạn vào đường link : https://www.customs.gov.vn/
Điền đầy đủ thông tin như hướng dẫn

• Số tờ khai
• Mã doanh nghiệp: hay mã số thuế của doanh nghiệp
• Số chứng minh thư: Số chứng minh của người đại diện pháp luật
• Mã Captcha như hình

Cách tra cứu tờ khai hải quan 

7. Cách tra cứu nợ thuế hải quan

Để tra cứu nợ thuế hải quan bạn vào đường link : https://www.customs.gov.vn/
Tương tự như trên bạn chọn tra cứu nợ thuế và điền thông tin như hình

Tra cứu nợ thuế tờ khai Hải quan

Các bạn nên thường xuyên tra cứu và thoanh toán các lệ phí phát sinh để tránh tình trạng phân kiểm tra hàng hóa do quá hạn thanh toán các khoản lệ phí.

8. Hợp tác giữa cơ quan thuế và hải quan

Ngày nay việc xuất khẩu hàng hóa đã và đang được nhà nước quan tâm rất nhiều.

• Ngành Hải quan đang tích cực triển khai các công việc cụ thể như nâng cấp, hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin, dữ liệu về hoạt động của doanh nghiệp và thông tin tra cứu thuế, cưỡng chế thuế…
• Việc phát triển công nghệ thông tin, giúp cho cơ quan hải quan biết được doanh nghiệp đã nộp đủ tiền thuế hay chưa trước khi cho xuất hay nhập một hàng hóa nào đó.
• Cơ quan thuế cũng có thể lấy được thông tin từ hải quan để từ đó có cái nhìn và dự báo được doanh nghiệp đó đang xuất hay nhập hàng hóa gì, có nằm trong đối tượng trốn thuế hay phạm pháp hay không.
• Cơ quan hải quan đưa thông tin các quyết định hoàn thuế GTGT nhập khẩu nộp thừa lên hệ thống dữ liệu để cơ quan thuế có thể khai thác khi kiểm tra việc kê khai thuế của Doanh nghiệp. Điều đó giúp cho doanh nghiệp có nhiều điều kiện , cơ sở dữ liệu để làm việc với cơ quan thuế về việc hoàn lại số thuế đã nộp thừa. Giúp cho doanh nghiệp chủ động được thời gian, cũng như chi phí cho các giấy tờ khi phát sinh.

Do vậy các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình chuẩn và đảm bảo thống nhất cách thông tin tránh việc kiểm tra chéo bị sai lệch thông tin.

Bạn tham khảo thêm bài viết Tỷ giá USD khi có phát sinh ngoại  tệ

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP TỐT NHẤT BÌNH DƯƠNG
Công ty Kế Toán Bảo Ngọc - Chuyên cung cấp các dịch vụ Kế toán - Báo cáo thuế - Thành lập công ty - làm Giấy phép kinh doanh Uy tín và chuyên nghiệp tại Bình Dương

Dịch vụ thành lập

Dịch vụ kế toán

Chữ ký số

Hóa đơn điện tử

Phần mềm BHXH

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, hiểu rõ các vấn đề doanh nghiệp bạn gặp phải. Phương châm của chúng tôi là Bảo mật - Nhanh chóng và Chuyên nghiệp, tin chắc bạn sẽ hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi

Liên hệ: 0823.369.333

Liên hệ: 0902.383.000